راز افزایش بازدهی: 2 عادت ساده که زندگی شما را متحول می کند

به گزارش رکنا، در آستانه ورود به سال ۲۰۲۶ و هم زمان با افزایش چالش هایی همچون فرسودگی شغلی و اثرات مخرب حواس پرتی های دیجیتال، مدیریت زمان و حفظ تعادل میان کار و زندگی شخصی به یکی از موضوعات مهم و ضروری تبدیل شده است.

افراد بسیاری با نزدیک شدن به سال جدید به دنبال روش ها و راهکارهایی برای شروعی بهتر هستند؛ این اقدامات می تواند مربوط به روتین های جدید در خانه یا محل کار باشد. با این حال، به اعتقاد یکی از متخصصین برجسته در حوزه بهره وری، دو روال کلیدی وجود دارد که می توانند تأثیر بسزایی در بهره وری و تمرکز شما در طول روز داشته باشند.

کال نیوپورت، استاد علوم کامپیوتر در دانشگاه جورج تاون و نویسنده شناخته شده در موضوعاتی همچون تمرکز و بهره وری، بر اهمیت این دو روال تأکید می کند. به گفته او، این دو روش می توانند هم به بهبود تمرکز در حین کار کمک کنند و هم پس از پایان روز کاری ذهن را آزاد و آرام تر کنند تا کیفیت زندگی شخصی افزایش یابد.

نیوپورت یکی از طرفداران سرسخت «بلوک بندی زمانی» است. این تکنیک شامل تخصیص بخش های خاصی از زمان روزانه به «کار عمیق» است؛ کاری که مستلزم تمرکز بالا و بدون وقفه است و معمولاً بیشترین فشار شناختی را به مغز وارد می کند.

روال اول: آماده سازی برای ورود به کار عمیق

اولین روالی که نیوپورت پیشنهاد می دهد، مرتبط با آماده کردن ذهن برای شروع یک دوره کار عمیق است. او توضیح می دهد که تمرکز طولانی مدت و پایدار برای مغز انسان امری طبیعی نیست. بنابراین، برای دستیابی به چنین حالتی نیاز است مغز را آماده کرد. به اعتقاد او، «مغز به طور طبیعی برای تمرکز مداوم ساخته نشده است. شما باید آن را به آرامی و گام به گام به حالت تمرکز عمیق هدایت کنید، زیرا این فرآیند جزو رفتار طبیعی مغز نیست.»

در محیط های کاری مدرن، بیشتر افراد در طول روز با اعلان ها، پیام ها و جلسات کاری مکرر مواجه می شوند که تمرکز آن ها را به طور مداوم مختل می کند. مطالعات مایکروسافت نشان داده که به طور متوسط، فعالیت حرفه ای کارکنان هر دو دقیقه توسط عواملی نظیر ایمیل یا پیام قطع می شود. در چنین شرایطی، بازگشت به حالت تمرکز عمیق به زمان و تلاش نیاز دارد.

نیوپورت توصیه می کند که پیش از شروع یک بلوک کاری مشخص، فعالیتی کوتاه و تکراری را انجام دهید، مانند قدم زدن، نوشیدن چای یا مرتب کردن میز کار. این فعالیت ها به مغز سیگنال می دهند که زمان ورود به یک وضعیت ذهنی جدید فرا رسیده است. نیوپورت می گوید این فرآیند مانند انجام گرم کردن پیش از ورزش عمل می کند و مغز را برای تمرکز عمیق آماده می کند.

او تأکید می کند: «فقط بستن ایمیل و باز کردن یک ابزار کاری کافی نیست تا مغزتان فوراً وارد حالت تمرکز شود. این آمادگی نیاز به فعالیت های مقدماتی دارد.»

روال دوم: پایان روز کاری با آیین خاموش سازی

دومین عادت پیشنهادی نیوپورت به نحوه خاتمه روز کاری اختصاص دارد که او آن را «روال پایان کار» یا shutdown routine می نامد. این روش برای این طراحی شده است که دغدغه های کاری را از ذهن پاک کند و به شما امکان دهد پس از اتمام ساعات کاری، با آرامش بیشتری وقت خود را برای زندگی شخصی صرف کنید.

در این روال، چند اقدام ساده صورت می گیرد: ابتدا ایمیل ها را بررسی کنید، برنامه کاری روزهای آینده را مرور کنید و یادداشت هایی درباره موارد مهم تهیه کنید. این مراحل کمک می کنند احساس کنید که همه چیز تحت کنترل است و هیچ گونه کار ناتمام یا نگرانی فوری وجود ندارد.

نیوپورت توصیه می کند: «پس از تکمیل این روال، به خودتان بگویید همه چیز آماده است و نیازی به تصمیم گیری و فکر کردن به مسائل کاری در زمان استراحت وجود ندارد.» او اضافه می کند که یک علامت پایانی مانند تیک زدن گزینه ای در دفترچه کاری می تواند به مغز نشان دهد که روز کاری به اتمام رسیده است.

گرچه این روش نمی تواند تمام اضطراب های کاری را از بین ببرد، اما می تواند مغز شما را به کاهش افکار مزاحم درباره کار عادت دهد. نیوپورت می گوید: «این روال به شما کمک می کند وسوسه ای مثل چک کردن ایمیل در زمان استراحت را کنار بگذارید و به مغز آموزش دهید که از کار جدا شود تا بتوانید از زمان خود لذت بیشتری ببرید.»