12 تا از معایب نرم افزار حسابداری آنلاین | معایب نرم افزار فروشگاهی

بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین چه ویژگی‌هایی دارد؟ بزرگ‌ترین مزایا و معایب نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟ نرم‌ افزارهای حسابداری در طی 3 دهه اخیر چه تغییراتی داشته‌اند؟ اگر در جستجوی پاسخ این سوال‌ها هستید، به جای درستی منتقل شده‌اید. سیستم‌های حسابداری ویندوزی قدمت نسبتا طولانی داشته و در ایران بیش از 3 دهه سابقه دارند. این سیستم‌ها رفته‌رفته توانستند پروسه حسابداری را آسان‌تر ساخته و امکانات مناسبی را در اختیار حسابداران و مدیران مالی بگذارند. برای درک هرچه بیشتر مزایا، معایب و چالش‌های نرم افزار حسابداری ابری با ما همراه باشید.

مقایسه نسل های مختلف نرم افزار حسابداری

برای درک بهتری مزایا و معایب نرم افزار حسابداری ابری می‌بایست نسل‌های مختلف سیستم‌های حسابداری (ویندوزی و ابری) را مورد مقایسه قرار داد. یک اپلیکیشن حسابداری مالی از جهات مختلفی با نسخه‌های ویندوزی تفاوت دارد. این تفاوت‌ها که اغلب در رابط کاربری، کدینگ، ماژو‌ل‌ها و امنیت این محصولات خود را نشان می‌دهند، می‌توانند تجربه کاربری را متحول ساخته و خروجی اطلاعات حسابداری را نیز تحت تاثیر قرار دهند. در ادامه، برای درک بیشتر تفاوت‌های این دو، یک جدول را گردآوری کرده‌ایم:

12 تا از معایب نرم افزارهای حسابداری ویندوزی

1. رابط کاربری قدیمی و غیرکاربرپسند: طراحی شلوغ، منوهای پیچیده، کدینگ غیرحرفه‌ای و ... که باعث سردرگمی کاربران می‌شد.
2. حجم بسیار بالا: این سیستم‌ها از حجم بسیار بالایی برخوردار بوده و سرعت ویندوزها را بسیار پایین می‌آوردند.
3. سرعت کم و نیاز به سخت‌افزارهای گران‌قیمت: این پلتفرم‌ها در پردازش‌های حجیم بسیار کند بوده و به سخت‌افزارهای بالارده و گران‌قیمت نیاز داشتند.
4. عدم ارائه بستر ابری (Cloud): این نرم افزارها به صورت نصبی بودند و تنها بر روی یک سخت‌افزار کار می‌کردند. این مسئله محدودیت‌های متعددی را پیش پای کاربران می‌گذاشتند.
5. عدم امنیت اطلاعات حسابداری: چنانچه سخت‌افزار کامپیوتری موردنظر دچار خرابی، سوختگی یا سرقت می‌شد، اطلاعات مالی برای همیشه از دست رفته و خسارات جبران‌ناپذیری بر کاربران تحمیل می‌شد.
6. عدم امنیت در برابر تهدیدات سایبری: عدم وجود رمزنگاری پشیرفته، آسیب‌پذیری اطلاعات مالی را افزایش داده و سبب می‌شد تا این اطلاعات در برابر تهدیدهای سایبری هیچ حفاظت مناسبی نداشته باشند.
7. عدم سازگاری با نسخه‌های تازه ویندوز: نرم‌ افزارهای حسابداری ویندوزی برای ویندوزهای قدیمی‌تر طراحی شده و اکثر آن‌ها بر روی ویندوز 10 و 11 دچار خطا می‌شدند.
8. به‌روزرسانی‌های کند و غیر بنیادی: این محصولات با سرعت بسیار پایینی آپدیت شده و عملا تغییرات بنیادی ارائه نمی‌دادند.
9. وابستگی شدید به نیروهای IT: در هنگام نصب، نگهداری و حتی در صورت بروز خطا، نیاز به نیروهای حضوری IT وجود داشت.
10. عدم امکان اتصال به نرم ‌افزارها و سرویس‌های دیگر: عدم اتصال به سیستم فروشگاه آنلاین، Api، CRM، درگاه‌های پرداخت و سایر پل‌های ارتباطی
11. عدم پشتیبانی از موبایل و تبلت: این سیستم‌ها به طور اختصاصی برای کامپیوتر طراحی شده و رابط کاربری اختصاصی برای موبایل و تبلت نداشتند.
12. هزینه‌های جانبی متعدد: شامل انواع هزینه لایسنس، تمدید، نصب مجدد، پشتیبانی، ارتقا و ...

معایب نرم افزار حسابداری آنلاین

معایب پلتفرم حسابداری ویندوزی سبب شد تا تقاضاها و انتظارات تازه‌ای از سوی کاربران شکل گرفته و زمینه تولید نسل نوین نرم افزار حسابداری تحت وب فراهم شود. این دسته از نرم افزار مدیریت مالی آنلاین، بسیاری از محدودیت‌های نسخه‌های پیشین را برطرف ساخته و تجربه کاربری ایده آلی را رقم زدند. اکنون این سؤال مطرح می‌شود که آیا نرم افزار ابری حسابداری کماکان دارای معایب پنهان است؟ پاسخ این سؤال تا حد زیادی به انتظارات و زاویه دید شما بستگی دارد. برخی از کاربران نسبت به تحولات اخیر کمی بدبین بوده و از بابت واگذاری اطلاعاتشان به بستر ابری تردید دارند. حتی عده‌ای زیرساخت‌های فعلی اینترنت کشورمان را هدف قرار داده و از آن به‌عنوان ایراد جدی یاد می‌کنند. در پاسخ به این سؤال‌ها قصد داریم تا یک مثال و روایت حقیقی را بیان کنیم.

دوره‌ای را به یاد بیاورید که کشاورزی به وسیله ابزارهای سنتی مانند گاوآهن انجام می‌شد. این ابزار علیرغم زمان و انرژی زیادی از کشاورزان می‌گرفتند، تا روزگاری یک ابزار کارآمد و قابل‌اتکا محسوب می‌شدند. کشاورزانی که به این سیستم عادت داشتند نسبت به ابزارهای تازه‌ مانند تراکتورها بدبین بودند و حتی از این ابزار می‌ترسیدند؛ اما این ابزار چه تحولاتی را رقم زد؟ بله، کشاورزانی که به سمت موج حرکت کرده بودند توانستند به‌سرعت زمین‌های خود را شخم زده و پیشرفت تصاعدی را تجربه کنند و سود ناشی از سیستم نوین کشاورزی، این اشخاص به اربابان کشاورزی و زمین‌داران تازه‌ای مبدل ساخت که بر کشاورزان سنتی سلطه یافت.

این مثال در خصوص پلتفرم حسابداری اینترنتی هم صدق می‌کند؛ این سرویس‌‌ها به واسطه سرعت، دقت و امکانات بالایی که دارند، پروسه حسابداری را متحول ساخته و روند حسابرسی را بیش از همیشه بهینه ساخته‌اند. این سیستم‌ها توانسته‌اند خطاهای محاسباتی را به حداقل رسانده و بسیاری از شرکت‌ها، سازمان‌ها و کسب‌وکارها را به رونق و بهره‌وری برسانند. چگونگی این تأثیر را در ادامه شرح خواهیم داد.

نرم افزار آنلاین حسابداری چه تغییراتی را پدید آورد؟

نرم افزار ابری حسابداری که با عناوین نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، نرم افزار تحت وب حسابداری ، وب سرویس‌ فروشگاه اینترنتی و ... شناخته می‌شود، هم‌اکنون از طریق ویژگی‌های زیر حسابرسی کسب‌و‌کارها را بهینه و تقویت ساخته است:

1. عدم نیاز به نصب و زیرساخت‌های گران‌قیمت
2. رابط کاربری شفاف، کاربرپسند و هدفمند
3. ماژول‌های حسابداری متنوع و یکپارچه
4. امکان اتصال به دیتاهای مالی در هر نقطه و زمان
5. شناسایی خودکار انواع هزینه، پرداخت‌، معوقات و ...
6. مدیریت آنلاین تراکنش ها ، سفارش‌ها، خریدها و ...
7. کدینگ حسابداری پیشرفته و خودکارسازی فرآیندهای وقت‌گیر
8. امکان تعریف کاربران مختلف و ویرایش دسترسی آن‌ها
9. طبقه‌بندی و تفکیک اطلاعات شعب و دفاتر مختلف
10. حسابداری با استانداردها، تکنیک و روش دلخواه
11. اتصال به سامانه‌ مودیان و پایانه‌های فروشگاهی ، سامانه سنا و ...
12. اتصال یکپارچه با سیستم‌های مرتبط مانند CRM
13. امکان استخدام و به‌کارگیری نیروهای حسابدار دور کار
14. ثبت، ویرایش، صدور و فوروارد اسناد الکترونیکی

سخن نهایی

در این مطلب به معایب نرم افزار حسابداری آنلاین و ویندوزی پرداخته و با مزایای خرید برنامه حسابداری تحت وب آشنا شدیم. خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک اقدام هوشمندانه و دارای توجیه اقتصادی است؛ چراکه، این سیستم سرعت، دقت، شفافیت و امنیت داده‌ها را ارتقا بخشیده و مدیریت مالی را از همیشه بهینه‌تر سازد. این نرم افزارها از طریق سرعت بخشیدن به محاسبات مالی، کاهش خطاهای انسانی، اتصال از راه دور و بسیاری از قابلیت‌های دیگر، توانسته‌اند به بهره‌وری و سودآوری شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک کرده و به توسعه برندها کمک شایانی کنند. به منظور آشنایی بیشتر با کاربرد و مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب به وب‌سایت‌های مرجع مراجعه کرده و اطلاعات خود را به‌روز کنید.

نویسنده : نیما مهاجر