آموزش ثبت شرکت با الی ثبت
ثبت شرکت اولین قدم برای شروع تجارت است اگر کسب‌وکاری دارید و می‌خواهید به کسب‌وکار خود اعتبار و رونق بیشتری بدهید، چاره‌ای جز ثبت شرکت برای کسب‌وکار تجاری خود ندارید.
افرادی که مدتی است یک فعالیت تجاری را آغاز کرده و قصد دارند که مسیر فعالیت اقتصادی خود را به‌صورت جدی دنبال کنند، باید اقدامات لازم را در جهت ثبت رسمی شرکت خود انجام داده و از این طریق به سود بالاتری دست یابند. افراد برای شرکت در مناقصات خصوصی و دولتی از طریق ثبت رسمی شرکت، می‌توانند به‌راحتی اقدام کرده و از طریق ارائه خدمات و محصولات به ارگان‌های دولتی و خصوصی دیگر می‌توانند کسب سود کنند.
در این مقاله به ارائه توضیحاتی دربارهٔ نحوهٔ ثبت شرکت و مراحل لازم برای این کار پرداخته‌ایم تا راهنمایی‌های لازم را در این زمینه به شما عزیزان ارائه کنیم.
نکاتی که باید قبل از ثبت شرکت به آن‌ها توجه کنید
قبل از این‌که نسبت‌به این کار اقدام کنید، بهتر است به چند نکتهٔ زیر توجه داشته باشید:
-
ثبت‌نام شرکت‌ها یک پروسهٔ آنلاین است و از طریق سایت به‌صورت غیرحضوری انجام می‌شود.
-
انتخاب نام شرکت برای ثبت یک امر مهم است؛ در انتخاب این نام دقت کافی را داشته و بدانید که این نام معرف شما و فعالیت اقتصادی شماست.
-
نام شرکت باید جدید بوده و قبلاً ثبت نشده باشد.
-
این نام باید به زبان فارسی بوده و دارای معنای مناسبی باشد.
-
امکان انتخاب نام دانشمندان قرن معاصر برای شرکت‌ها وجود ندارد.
مراحل ثبت شرکت
پس از آشنایی با شرایط، می‌توانید به سامانهٔ ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و مراحل لازم را که در زیر توضیح داده شده‌است طی کنید.
مرحلهٔ اول؛ جمع‌آوری اسناد و مدارک
در مرحله اول باید تمامی اسناد و مدارک موردنیاز برای این کار را جمع‌آوری کنید. این مدارک شامل موارد زیر است:
-
کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای شرکت؛
-
تعیین میزان سرمایهٔ اولیه؛
-
واریز وجه موردنیاز به حساب اداره تأسیس شرکت‌ها؛
-
کلیهٔ مدارک تحصیلی اعضای شرکت.
شاید ذکر است که هر شرکتی برای ثبت باید از حداقل 3 نفر به عنوان اعضای اصلی شرکت تشکیل شده باشد.
مرحلهٔ دوم؛ انتخاب نام تجاری شرکت
در این مرحله باید یک نام تجاری با شرایط زیر برای شرکت خود انتخاب کنید:
-
ساده باشد.
-
معرف فعالیت اقتصادی شما باشد.
-
از سه کلمه تشکیل شده باشد که یک کلمهٔ آن عمومی و دو کلمهٔ آن خاص باشد.
-
هیچ ارگان رسمی دیگری قبلاً این نام را به ثبت نرسانده باشد.
مرحلهٔ سوم؛ تحویل مدارک به کارشناسان
درمرحلهٔ انتخاب نام بهتر است 5 نام مطابق شرایط مربوطه را انتخاب کنید تا در صورت تأییدنشدن مورد اصلی، موارد دیگر نیز بررسی شوند. درنهایت با ارسال این 5 نام، کارشناس فنی تأسیس شرکت‌ها یک نام را برای شرکت شما انتخاب می‌کنند. بعد از تأیید نام شرکت، شما دو ماه فرصت دارید تا جهت ادامه ثبت اقدام کنید و در صورت عدم اقدام در موعد مقرر، مجدداً باید برای انتخاب نام شرکت ثبت‌نام کنید. پس از ثبت پرونده در اداره و موردتأیید قرارگرفتن آن، باید هزینه‌های مربوطه پرداخت شده و فیش واریزی به اداره ثبت ارسال شود. در مرحلهٔ بعد مدارک ارسالی توسط تیم فنی مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت تأییدشدن، از شما درخواست می‌شود که زیر تمامی مدارک را امضا کرده و یک نسخه از آن‌ها را نزد خود نگه دارید.
مرحلهٔ چهارم؛ تحویل اساسنامه به متقاضی
در این مرحله که به‌عنوان مرحلهٔ آخر شناخته می‌شود، یک نسخه با مهر برجسته به نام اساسنامهٔ شرکت تحویل متقاضی می‌گردد که نشان‌دهندهٔ پایان مراحل ثبت است و متقاضی می‌تواند فعالیت رسمی تجاری و اقتصادی خود را آغاز کند.
شرایط ثبت شرکت‌های مختلف
هر شرکتی شرایط خاصی برای ثبت دارد؛ اما یک‌سری شرایط کلی وجود دارد که تمامی شرکت‌ها باید آن‌ها را رعایت کنند. به‌عنوان مثال، اگر یک شرکت مهندسی قرار است نام خود را ثبت کند، باید مدرک مهندسی موردنظر را ارائه کند.
شرایط کلی ثبت شرکت‌ها به‌صورت زیر است:
-
تعیین تعداد و سمت افرادی که دارای سهام در شرکت هستند.
-
تعیین حوزهٔ فعالیت شرکت موردنظر.
-
ارائه مجوزهای لازم شرکت‌ها در حوزهٔ مربوطه.
-
تهیهٔ اسناد لازم برای درج آگهی ثبت شرکت در روزنامه.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
مدارک کلی که برای ثبت تمامی شرکت‌ها لازم است شامل موارد زیر است:
-
اسناد اصلی شرکت شامل اساسنامه، اظهارنامه و صورت‌جلسهٔ هیئت مدیره؛
-
کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت؛
-
مدارکی که ثابت کند هیچ یک از اعضای هیئت مدیره مشکل قانونی ندارند؛
-
مدرکی که نشان دهد حداقل سی و پنج درصد از سرمایه شرکت در یک حساب بانکی نگه‌داری می‌شود.
انواع شرکت
مهم‌ترین انواع شرکت شامل موارد زیر است:
-
شرکت با مسئولیت محدود؛
-
شرکت سهامی خاص؛
-
شرکت سهامی عام؛
-
شرکت تضامنی؛
-
شرکت تعاونی؛
-
شرکت نسبی.
و موارد دیگر.
سه نوع شرکت سهامی خاص، سهامی عام و با مسئولیت محدود از مهم‌ترین انواع شرکت هستند که در زیر به ارائه توضیحاتی دربارهٔ آن‌ها می‌پردازیم.
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود یکی از انواع ساختارهای حقوقی است که به‌صورت مستقل از صاحبان آن وجود دارد و می‌تواند اموال و دارایی‌های مستقل خود را داشته باشد. در این ساختار صاحبان شرکت به‌عنوان سهامداران شرکت شناخته می‌شوند و هیچ مسئولیتی بیش از سرمایه‌هایی که در شرکت سرمایه‌گذاری کرده‌اند، برعهده نخواهند داشت.
در شرکت با مسئولیت محدود، مسئولیت صاحبان شرکت محدود به مقدار سرمایه‌گذاری شده توسط آن‌ها در شرکت است. به عبارت دیگر، اگر شرکت با مشکلات مالی مواجه شود و بدهی بیش از سرمایه‌گذاری صاحبان در شرکت شود، تنها سرمایه‌گذاری صاحبان در شرکت از دست می‌رود و از دیگر دارایی‌های آن‌ها سرقت نمی‌شود. علاوه‌بر این، شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند از طریق فروش سهام خود سرمایه جذب کند و این سرمایه‌گذاری جدید به نام سهامداران جدید به سهامداران فعلی اضافه خواهد شد. همچنین در این نوع شرکت امور مدیریتی و عملکرد شرکت به عهدهٔ مدیران تعیین‌شده توسط سهامداران است و نه به عهدهٔ خود صاحبان شرکت.
شرکت سهامی خاص
در این ساختار سرمایهٔ شرکت به‌صورت سهام تقسیم می‌شود و هر سهامدار مسئولیت محدودی برعهده دارد. در شرکت سهامی خاص، سرمایهٔ شرکت به‌صورت از پیش تعیین‌شده و براساس تعداد سهام‌های موجود تقسیم می‌شود. سهام‌های شرکت معمولاً به‌عنوان ابزاری برای جذب سرمایه از سرمایه‌گذاران استفاده می‌شود. سهامداران در این نوع شرکت صاحبان سهام شرکت هستند و در صورت افزایش ارزش شرکت، ارزش سهام آن‌ها نیز افزایش می‌یابد. همچنین در شرکت سهامی خاص مسئولیت سهامداران تا میزان سرمایه‌گذاری آن‌ها در شرکت محدود است و آن‌ها نمی‌توانند بیش از مقدار سرمایه‌گذاری خود در شرکت مسئولیت داشته باشند.
در این نوع شرکت امور مدیریتی به عهده هیأت مدیره شرکت است و مدیران توسط سهامداران انتخاب می‌شوند. همچنین سهامداران در مجمع عمومی شرکت حق تصمیم‌گیری درمورد امور مختلف شرکت ازجمله انتخاب مدیران و تعیین سیاست‌های عمومی شرکت را دارند.
شرکت سهامی عام
شرکت سهامی عام یکی دیگر از انواع ساختارهای حقوقی است که در بسیاری از کشورها وجود دارد. در این ساختار سرمایهٔ شرکت به‌صورت سهام به عموم مردم عرضه می‌شود و هر شخصی که سهامی از شرکت خریداری کرده باشد، سهامدار این شرکت خواهد بود. در شرکت سهامی عام، سهام‌های شرکت به‌صورت عمومی و از طریق بورس به فروش می‌رسد. به عبارتی هر شخصی که به دنبال خرید سهام یک شرکت مشخص است، می‌تواند این کار را انجام داده و سهامدار شرکت شود. این نوع شرکت به دلیل وجود سهام‌های قابل‌تبادل و پویایی بورس بسیار جذاب و رایج است.
در شرکت سهامی عام، سرمایهٔ شرکت به‌صورت از پیش تعیین‌شده نیست و به میزان فروش سهام‌ها تعیین می‌شود. بنابراین با افزایش فروش سهام‌ها، سرمایهٔ شرکت نیز افزایش می‌یابد. همچنین در این نوع شرکت مسئولیت سهامداران نیز محدود است و آن‌ها نمی‌توانند بیش از مقدار سهام خود در شرکت مسئولیت داشته باشند.
مدیریت شرکت سهامی عام نیز به عهدهٔ هیأت مدیره است که توسط سهامداران انتخاب می‌شود. اما در مجمع عمومی شرکت، تنها سهامداران حق تصمیم‌گیری درمورد امور مختلف شرکت را دارند. به‌علاوه در این نوع شرکت برای تعیین سیاست‌های عمومی، تنها رأی سهامدارانی که در مجمع عمومی شرکت شرکت می‌کنند شمرده می‌شود.
در شرکت سهامی عام سود شرکت بین سهامداران به‌نسبت سهام‌هایشان تقسیم می‌شود و هر سهامدار به میزان سهام خود در سود شرکت مشارکت می‌کند. مثلاً اگر شما ۵ درصد از سهام شرکت را داشته باشید، ۵ درصد از سود شرکت به شما تعلق می‌گیرد و اگر شرکت سودی نداشته باشد، سهامداران هیچ دستمزدی دریافت نمی‌کنند و ممکن است در صورت وجود بدهی، مجبور به پرداخت بدهی شوند.
هزینه ثبت شرکت
این هزینه مقدار مشخص و ثابتی نیست و به فاکتورهای زیر بستگی دارد:
-
نوع شرکت؛
-
هزینه تهیه مدارک و ارسال به اداره ثبت؛
-
هزینه چاپ آگهی؛
-
هزینه مشاور حقوقی شرکت.
و برخی موار دیگر.
جمع‌بندی
در این مقاله به‌عنوان راهنمای ثبت شرکت به بررسی مراحل این کار پرداختیم و اطلاعات کلی را دربارهٔ انواع شرکت به شما عزیزان ارائه دادیم. برای انجام امور مربوط به ثبت می‌توانید با کارشناسان سایت الی ثبت به نشانی https://elisabt.ir/ تماس حاصل کنید تا در کمترین زمان شرکت شما به ثبت رسیده و بتوانید در مناقصه‌ها و مزایده‌های قانونی شرکت کنید و فعالیت اقتصادی خود را به‌صورت قانونی گسترش دهید.
ارسال نظر