در ثبت اسناد رسمی چه چیزهایی مهم است؟

- سند رسمی درباره طرفین، وراث و قائم‌مقام آنها نافذ و معتبر است.
- تاریخ سند رسمی معتبر است، حتی علیه ثالث
- انکار نسبت به مندرجات سند رسمی راجع به اخذ وجه یا مال یا تعهد به تادیه وجه یا تسلیم مال مسموع نیست.
- نقل و انتقال سهم‌الشرکه در شرکت‌های با مسوولیت محدود به عمل نمی‌آید، مگر با سند رسمی
- سندی که مطابق قوانین به ثبت رسیده رسمی است، همه محتویات و امضاهای مندرجه آن معتبر است، مگر اینکه مجعولیت آن سند ثابت شود.
- امکان دریافت رونوشت مصدق اسناد رسمی در صورت فقدان اصل اسناد از دفترخانه ممکن است و در صورت تصدیق مطابقت آن با ثبت دفتر به منزله اصل سند خواهد بود.
- در صورتی که درخواست تامین خواسته از دادگاه مستند به سند رسمی باشد، دادگاه مکلف به قبول آن درخواست است.
- در مواردی که دعاوی مستند به سند رسمی باشد، خوانده نمی‌تواند درخواست تامین کند.
- هزینه تنظیم اسناد رسمی به مراتب کمتر از سند عادی است.
- امکان وقوع معاملات معارض در معاملات با سند رسمی به مراتب کمتر است.
بدیهی است که وجود مزایا و آثار مثبت سند رسمی که به چند مورد آن اشاره شد، می‌تواند و بایستی مشوق و انگیزه‌ای قوی باشد برای رویکرد عمومی جامعه به تنظیم سند رسمی.