اگر دارنده سند معارض یعنی سند ثبت موخر ظرف دو ماه به دادگاه محل وقوع ملک مراجعه نکند و گواهی طرح دعوا را به اداره ثبت تسلیم نکند و دارنده سند مالکیت مقدمالصدور گواهی عدم طرح دعوا ظرف مهلت یاد شده را از مرجع مربوطه دریافت و به اداره ثبت تسلیم کند، اداره ثبت مکلف است سند مالکیت معارض را نسبت به مورد تعارض ابطال و مراتب را در دفتر املاک قید کند، البته باید توجه داشت که مورد مذکور مهمترین موردی است که اداره ثبت حق ابطال سند مالکیت را بدون حکم قضایی دارد.