برای تنظیم سند رسمی چه مواردی لازم است؟

- احراز مالکیت خوانده از طریق استعلام ثبتی(اگر شماره پلاک در مبایعه‌نامه اشتباه ثبت شده باشد، دادگاه آن را اصلاح و حکم به انتقال می‌دهد).
- احراز مالکیت خوانده بر تبعات مبیع در مورد تلفن و استعلام از طریق اداره مخابرات
- احراز تادیه قسمتی از ثمن (پیش‌پرداخت) و محاسبه مابقی ثمن و قید در حکم در مورد چک استعلام از طریق بانک.
- احراز انجام معامله و قرارداد از بررسی اسناد و اظهارات طرفین و شهود و ملاحظه اصل مبایعه‌نامه و توجه به دفاعیات خوانده و توجه به اهلیت طرفین، توجه به نحوه تقریر سند عادی و به مفهوم و ماهیت سند تنظیمی و شروط و تعهدات طرفین
- احراز هویت و شناسایی فروشنده و خریدار در صورت فوت آنها، ورثه با ملاحظه انحصار وراثت
- تحقیق راجع به مورد معامله اگر در رهن بانک باشد، تعیین و احراز میزان بدهی و... با حفظ حقوق مرتهن یا بازداشت‌کننده مقدم حکم به انتقال داده می‌شود.
- توجه به هزینه‌های انتقال سند و عهده‌دار بودن آن از سوی طرفین، هزینه‌های لازمه به طور معمول برای انتقال (مالیات و عوارض شهردار) برعهده مالک و هزینه‌ تحریر سند بالمناصفه برعهده طرفین است.
- انجام هرگونه تحقیق و اقدامی که برای کشف حقیقت لازم باشد، مثلا مورد تملک مالکانه معاینه محل برای احراز تصرفات.