کارشناسان صنعت معتقدند که انتخاب صندلی استاندارد کنفرانس و صندلی آمفی‌تئاتر، می‌تواند تا ۴۰ درصد کیفیت تجربه کاربران را افزایش دهد. همچنین طراحی صحیح، جریان ارتباط، تمرکز و حتی انتقال پیام را بهبود می‌بخشد و این موضوع برای نهادهای دولتی، شرکت‌ها و دانشگاه‌ها اهمیت استراتژیک دارد.

چرا تجهیز سالن کنفرانس موضوعی حیاتی برای سازمان‌ها شده است؟

امروزه بخش زیادی از ارتباطات سازمانی از طریق جلسات داخلی، وبینارها، رویدادهای حضوری و نشست‌های تخصصی انجام می‌شود. سازمان‌ها درک کرده‌اند که سالن‌های استاندارد نه‌تنها هویت بصری سازمان را تقویت می‌کنند، بلکه توان انتقال پیام و تاثیرگذاری سخنران را افزایش می‌دهند.

تجربه نشان داده حتی بهترین محتوا، بدون محیط مناسب، توان اثرگذاری کافی ندارد. از همین‌رو کیفیت صندلی کنفرانس، زاویه دید، نور، آکوستیک و فضای حرکتی حضار نقش بسیار مهمی در موفقیت رویداد دارد.

به‌طور مثال اگر صندلی همایش دارای طراحی ارگونومیک نباشد، در طولانی‌مدت باعث خستگی، حواس‌پرتی و کاهش تمرکز شرکت‌کنندگان می‌شود. همین مسئله باعث شده توجه سازمان‌ها به استاندارد صندلی و تجهیزات سالن‌ها بسیار بیشتر از گذشته باشد.

روند جدید طراحی سالن‌ها؛ از انتخاب صندلی تا معماری فضا

در گذشته، بیشتر سالن‌های کشور با الگوهای یکنواخت و مشابه ساخته می‌شدند، اما طی سال‌های اخیر افزایش ارتباط با استاندارد جهانی باعث شده مفاهیمی مثل «ارگونومی بدن» یا «دید مناسب به سن» وارد این حوزه شود.

امروز طراحی سالن‌ها به چند شاخه زیر تقسیم می‌شود:

• طراحی معماری سالن
• طراحی دکوراسیون
• صندلی آمفی‌تئاتر استاندارد
• انتخاب میز کنفرانس مناسب
• سیستم صوتی و آکوستیک
• نورپردازی حرفه‌ای
• مدیریت فضا و تردد

این موضوع نشان می‌دهد طراحی سالن‌ها امروز یک پروژه مهندسی با استانداردهای مشخص است.

نکته مهم در تجهیز سالن‌ها؛ صندلی‌ کنفرانس استاندارد

بخش عمده جلسات رسمی کشور در سالن‌های کنفرانس برگزار می‌شود. به همین دلیل، انتخاب صندلی مناسب اهمیت ویژه‌ای دارد. کارشناسان معتقدند یک صندلی کنفرانس استاندارد باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

• پشتی مناسب ستون فقرات
• ارتفاع استاندارد
• فوم مقاوم
• متریال بادوام
• زیبایی بصری
• امکان استفاده طولانی مدت بدون خستگی

همچنین بسیاری از پروژه‌های جدید به سمت صندلی‌های VIP و طراحی اختصاصی حرکت کرده‌اند که علاوه بر راحتی، زیبایی بصری سالن را ارتقا می‌دهد.

برای مشاهده نمونه مدل‌های معتبر می‌توانید از بخش تجهیزات سالن کنفرانس بازدید کنید:

 https://rezcogroup.com/محصولات/طراحی-و-تجهیز/تجهیز-سالن-کنفرانس/

میز کنفرانس؛ فراتر از یک میز ساده

میز کنفرانس فقط یک وسیله نیست؛ بلکه یکی از عناصر اصلی در پرستیژ سالن محسوب می‌شود. بسیاری از مجموعه‌هایی که میزهای غیر استاندارد استفاده می‌کنند، در مدیریت دید، نورپردازی و حتی چینش صندلی‌ها دچار مشکل هستند.

میز کنفرانس باید:

• زاویه مناسب برای سخنران ایجاد کند
• مدیریت کابل و سیستم صوتی داشته باشد
• با تعداد مهمانان سازگار باشد
• هماهنگ با صندلی و دکوراسیون انتخاب شود

چرا صندلی آمفی‌تئاتر مهم‌تر از تصور ماست؟

برخلاف تصور عمومی، صندلی آمفی‌تئاتر یک تجهیز ساده نیست. مهم‌ترین بخش سالن‌های سینما، سالن همایش یا تالارهای کشور همین صندلی‌ها هستند.

صندلی‌های غیراستاندارد می‌توانند:

• تمرکز مخاطب را کاهش دهند
• باعث خستگی شوند
• زاویه دید را محدود کنند

اما صندلی استاندارد مزایای زیر دارد:

 راحتی طولانی‌مدت

 کاهش نویز حرکتی

 ساختار ارگونومیک

 ایجاد تجربه بهتر تماشا

نمونه پروژه‌های موفق این صنعت در ایران

در سال‌های اخیر تعداد زیادی از سالن‌های خصوصی و سازمانی در کشور، پروژه نوسازی یا تجهیز سالن انجام داده‌اند. بسیاری از نهادها طراحی سالن‌های خود را بر اساس ارگونومی و استانداردهای روز دنیا به‌روزرسانی کرده‌اند.

در میان پروژه‌ها، سالن‌های آموزشی، اداری، پتروشیمی‌ها و بخش‌های دولتی سهم قابل توجهی دارند.

چرا نیاز به برندهای متخصص در تجهیز سالن وجود دارد؟

امروز این صنعت به مقوله‌ای تخصصی تبدیل شده و فعالیت در آن نیازمند تجربه، دانش فنی و تولید استاندارد است.

یکی از مجموعه‌هایی که در سال‌های اخیر در حوزه طراحی و تجهیز سالن‌ کنفرانس و همایش فعالیت حرفه‌ای داشته، گروه صنعتی رزکو است. این مجموعه علاوه‌بر تولید تجهیزات، طراحی و اجرای پروژه‌های سالن‌سازی را نیز انجام می‌دهد و در پروژه‌های متعدد دولتی و خصوصی فعالیت داشته است.

برای آشنایی بیشتر می‌توانید به وبسایت رسمی مراجعه کنید:

 https://rezcogroup.com/

آینده سالن‌های کنفرانس در ایران

پیش‌بینی می‌شود طی ۵ سال آینده، سالن‌های آموزشی و سازمانی کشور دچار نوسازی گسترده شوند و استانداردهای جدیدی مانند نورپردازی هوشمند، تجهیزات NB، صندلی‌های VIP و سیستم‌های دیجیتال جایگزین روش‌های قدیمی شود.

به‌گفته کارشناسان، سالن‌های آینده باید:

• امکان وبینار همزمان
• پخش زنده
• ثبت تصویر
• نورپردازی هوشمند
• و میز و صندلی استاندارد

را داشته باشند.

جمع‌بندی

 صندلی کنفرانس یکی از عوامل اصلی در کیفیت جلسات است

 میز کنفرانس نقش مهمی در مدیریت فضا دارد

 صندلی آمفی‌تئاتر بخش مهم سالن‌های آموزشی و سینمایی است

 طراحی سالن یک کار تخصصی و مهندسی است

نیاز به استانداردسازی در کشور افزایش پیدا کرده