چگونه ظرفیت مناسب پرینتر کارت را برای یک پروژه محاسبه کنیم؟

ظرفیت پرینتر کارت دقیقاً به چه معناست؟

ظرفیت پرینتر کارت به زبان ساده یعنی میزان کاری که دستگاه می‌تواند در یک بازه زمانی مشخص انجام دهد. این ظرفیت معمولاً با تعداد کارت قابل چاپ در یک ساعت بررسی می‌شود، اما این عدد اعلام‌ شده توسط سازنده نشان‌دهنده ظرفیت واقعی پروژه نیست، زیرا فاکتورهای دیگری هستند که بسیار تاثیر گذار خواهند بود.

برای درک بهتر این موضوع، می‌توان فارگو 5000 را مثال زد. حتی اگر مشخصات فنی دستگاه سرعت چاپ مشخصی را نشان دهد، در پروژه‌ای که کارت‌ها دورو هستند یا نیاز به آماده‌سازی و کنترل اطلاعات دارند، زمان واقعی صدور هر کارت می‌تواند بیشتر شود. بنابراین هنگام انتخاب دستگاه باید ظرفیت اعلام‌ شده را در کنار حجم کار و شرایط واقعی پروژه در نظر گرفت. 

برای انتخاب دستگاه، حجم چاپ پروژه را چگونه محاسبه کنیم؟

واضح است که در اولین قدم برای انتخاب پرینتر کارت مناسب می‌بایست مشخص کنیم به طور کلی به چند کارت نیاز داریم و این کارت‌ها قرار است در چه بازه‌ای چاپ شوند. ممکن است یک پروژه ۱۰ هزار کارت داشته باشد، اما چاپ آن طی چند ماه انجام شود یا همین تعداد کارت در چند روز آماده شود.

بهتر است حجم چاپ را در سه بازه بررسی کنیم: کل پروژه، میانگین روزانه و زمان‌های اوج چاپ. 

برای مثال، اگر حجم چاپ کل پروژه سازمانی برای برگزاری همایش، صدور ۶ هزار کارت در ۳۰ روز باشد، میانگین کار حدود ۲۰۰ کارت در روز است. اما اگر بیشتر این کارت‌ها باید در چند روز مشخص آماده شوند، ظرفیت دستگاه باید بر اساس همان روزهای شلوغ انتخاب شود.

۵ عامل مؤثر در انتخاب ظرفیت دستگاه

در مرحله انتخاب چاپگر، در کنار محاسبه ظرفیت چاپ مورد تقاضا، باید شرایط واقعی صدور کارت را هم در نظر بگیریم؛ چون ممکن است دو پروژه با تعداد کارت یکسان، به دلیل تفاوت در زمان‌ بندی، نوع چاپ یا کارت مورد استفاده، به دو دستگاه با ظرفیت متفاوت نیاز داشته باشند. ۵ فاکتور که حتما باید بررسی کنید، عبارت‌اند از:

تعداد کارت

برخی سازمان‌ها با در نظر گرفتن هدف چاپ مشخصی اقدام به خرید چاپگر می‌کنند، که در این شرایط به طور کامل تعداد کارت مشخص است. اما برخی کسب و کارها نگاه بلند مدت و دائمی نسبت به خرید چاپگر دارند، برای چنین مجموعه‌هایی مسئول خرید می‌بایست به طور دقیق آمار نیاز چاپ کارت را در بیاورد و از طریق نحوه محاسبه تعداد چاپ کارت در روز و یا ساعت به عدد مشخصی برسد. هرچه تعداد کارت بیشتر باشد، ظرفیت و سرعت دستگاه اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

پیک صدور

پیک صدور یعنی زمان اوج کاری دستگاه، در واقع زمانی که فشار کار و تقاضا برای چاپ به حداکثر می‌رسد. این مورد رابطه مستقیمی با قدرت چاپگر دارد و کیفیت ساخت پرینتر در اینجا اهمیت پیدا می‌کند. چاپگر نیاز دارد که از توان و قدرت بالایی برخوردار باشد تا علاوه بر اینکه از عهده چاپ برآید، همچنین سلامت بماند و دچار خرابی و استهلاک بعد از اتمام کار نشود.

سرعت چاپ

سرعت چاپ نشان می‌دهد دستگاه در مدت مشخص چند کارت می‌تواند آماده کند. البته سرعت اعلام‌ شده معمولاً شرایط استاندارد را نشان می‌دهد و ممکن است در استفاده واقعی و انواع مختلف کارت کمی متفاوت باشد.

چاپ یک‌رو یا دورو

چاپگری که مجهز به چاپ دورو باشد ظرفیت چاپ متفاوتی خواهد داشت. سرعت چاپ کاهش پیدا خواهد کرد و زمان بیشتری نسبت به چاپ یک‌رو صرف خواهد شد. بنابراین اگر بیشتر کارت‌های پروژه دورو هستند، این موضوع باید هنگام محاسبه ظرفیت دستگاه لحاظ شود.

نوع کارت

نوع و جنس کارت نیز می‌تواند روی فرآیند چاپ اثر بگذارد. برای مثال، چاپ روی کارت‌های خاص یا استفاده از فناوری‌هایی مانند Retransfer ممکن است با شرایط چاپ متفاوتی نسبت به کارت‌های PVC معمولی همراه باشد.

ظرفیت واقعی دستگاه پرینتر کارت را چگونه تخمین بزنیم؟

ظرفیتی که سازنده برای پرینتر اعلام می‌کند، معمولاً در شرایط مشخص و استاندارد به دست آمده است؛ بنابراین برای برنامه‌ ریزی یک پروژه بهتر است به جای تکیه بر یک عدد ثابت، تعداد کارت، نوع چاپ، چاپ یک‌رو یا دورو و زمان در دسترس برای انجام پروژه همگی روی ظرفیت واقعی اثر می‌گذارند.

برای یک برآورد ساده، ابتدا تعداد کارت‌هایی را که باید در بازه مشخص چاپ شوند مشخص کنید و سپس آن را با زمان کاری و سرعت دستگاه مقایسه کنید. بهتر است ظرفیت مورد نیاز کمی بالاتر از حجم محاسبه‌ شده باشد تا در زمان‌های شلوغ، چاپ مجدد یا توقف‌های کوتاه دستگاه با مشکل مواجه نشوید.

برای مثال، اگر پروژه به‌طور میانگین روزانه ۳۰۰ کارت نیاز دارد، انتخاب دستگاهی که دقیقاً در همین محدوده کار می‌کند ممکن است در روزهای پرتراکم محدودکننده باشد. بهتر است دستگاهی انتخاب شود که علاوه بر پاسخگویی به حجم معمول، مقداری ظرفیت اضافه برای روزهای شلوغ نیز داشته باشد.

آیا فارگو 5000 برای پروژه‌های پرتیراژ مناسب است؟

 فارگو 5000 یکی از چاپگرهای حرفه‌ای برند فارگو است که از فناوری چاپ غیر مستقیم بهره می‌برد و برای چاپ کارت با کیفیت بالا و استفاده در پروژه‌های سازمانی و پرتیراژ طراحی شده است. این دستگاه با انتقال تصویر از طریق فیلم Retransfer، امکان چاپ روی کارت‌هایی با سطح ناصاف را فراهم می‌کند.

برای اینکه مشخص شود پرینتر HDP5000 برای یک پروژه مناسب است یا نه، بهتر است نیاز سازمان و تمامی فاکتورهای تاثیرگذار بر ظرفیت چاپ دستگاه را در کنار مشخصات فنی آن بررسی کنیم.

فارگو 5000 از نظر تعداد کارت مخزن ورودی استاندارد ۱۰۰ کارت دارد و امکان استفاده از مخزن ۲۰۰ کارتی نیز وجود دارد. از نظر پیک صدور و سرعت چاپ، سرعت دستگاه در حالت YMC تا حدود ۱۵۰ کارت در ساعت می‌باشد. این مدل امکان چاپ یک‌رو و دورو را دارد و برای کارت‌های استاندارد CR80 طراحی شده است. بنابراین برای بررسی مناسب بودن آن در یک پروژه، باید این مشخصات را در کنار تعداد کارت، حجم چاپ در روزهای شلوغ و نوع چاپ قرار داد.

جمع‌بندی

برای انتخاب ظرفیت مناسب پرینتر کارت، ابتدا باید تعداد کل کارت‌ها و زمان مورد نیاز برای صدور آن‌ها مشخص شود. بعد از آن، عواملی مثل پیک چاپ، سرعت دستگاه، یک‌رو یا دورو بودن کارت و نوع کارت را در نظر بگیرید. ظرفیت اعلام‌ شده توسط سازنده نیز بهتر است به‌عنوان یک معیار اولیه در نظر گرفته شود، نه ظرفیت قطعی در شرایط واقعی. در پروژه‌های پرتیراژ، بهتر است دستگاه کمی بیشتر از نیاز معمول پروژه ظرفیت داشته باشد تا در زمان‌های شلوغ و هنگام چاپ مجدد با کمبود ظرفیت مواجه نشوید.